L’assemblée Générale n’est pas un live comme les autres, c’est un enjeu stratégique pour votre entreprise. Les questions de sécurisation des accès, du vote, de la confidentialité, sont au cœur de l’organisation de votre live.
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Une assemblée générale est une réunion formelle réunissant les membres, actionnaires ou associés d’une organisation, d’une entreprise ou d’une association afin de discuter et de statuer sur des questions essentielles liées à son fonctionnement, sa gestion et son avenir. Elle représente un moment clé dans la vie d’une structure, car elle permet de prendre des décisions stratégiques et de valider des résolutions ayant un impact direct sur son développement. Selon le type d’entité concerné, l’assemblée générale peut être ordinaire, lorsque les sujets abordés relèvent de la gestion courante, ou extraordinaire, lorsqu’il s’agit de décisions plus engageantes telles que des modifications statutaires ou des fusions. Cet événement institutionnel est une obligation légale pour de nombreuses structures et garantit un cadre de transparence et de dialogue entre les différentes parties prenantes.
L’assemblée générale joue un rôle fondamental dans la gouvernance d’une organisation, car elle permet de soumettre à débat et à approbation les décisions les plus structurantes pour son avenir. C’est lors de cette réunion que les comptes de l’exercice écoulé sont présentés, que les orientations futures sont discutées et que les organes de direction peuvent être renouvelés ou confirmés. Les votes exprimés par les membres présents ou représentés déterminent la validation ou le rejet des propositions soumises à l’ordre du jour. Dans une entreprise, l’assemblée générale des actionnaires est l’occasion d’approuver les comptes annuels, de décider de la distribution des dividendes et de donner des orientations pour l’année à venir. Dans une association, elle permet d’élire les membres du bureau, d’adopter des décisions budgétaires et de définir les grandes lignes de l’action associative. Cette instance démocratique garantit que les décisions prises reflètent les intérêts collectifs des membres et qu’elles s’inscrivent dans une dynamique cohérente avec les objectifs de la structure.
L’organisation d’une assemblée générale repose sur une préparation rigoureuse afin de garantir son bon déroulement et son efficacité. Une convocation officielle est envoyée aux membres concernés, précisant la date, le lieu, l’ordre du jour ainsi que les modalités de participation. Le jour de la réunion, un président de séance est désigné pour assurer la gestion des débats et veiller au respect des règles de procédure. L’ordre du jour structuré permet d’aborder successivement les différents points à traiter, en commençant généralement par la lecture du rapport moral et financier, suivi des discussions et des votes sur les résolutions soumises. Chaque participant a la possibilité de poser des questions, d’apporter des contributions et de s’exprimer sur les décisions à prendre. Le vote peut se faire à main levée, par bulletin secret ou par procuration selon les statuts de l’organisation. Un procès-verbal est rédigé à l’issue de la séance, retraçant les décisions actées et servant de référence pour l’exécution des mesures adoptées. Cette formalisation assure la traçabilité des engagements pris et permet d’éviter toute contestation ultérieure.
Une assemblée générale représente un moment stratégique pour l’ensemble des acteurs impliqués dans la gestion et l’administration d’une organisation. Pour les actionnaires d’une entreprise, c’est l’opportunité de suivre de près la performance financière, d’exprimer leurs attentes et d’influencer les décisions de gouvernance. Pour les membres d’une association, elle permet de garantir que les valeurs et objectifs du collectif sont respectés et que les décisions prises correspondent à l’intérêt général. Pour les dirigeants, cette réunion est un exercice de transparence où ils doivent rendre des comptes et justifier leurs choix devant l’assemblée. Les enjeux sont multiples : garantir la pérennité financière, assurer une bonne gouvernance, favoriser la cohésion interne et préserver la confiance des parties prenantes. Une assemblée bien préparée et bien menée contribue à renforcer la crédibilité et l’image de l’organisation en montrant son sérieux dans la gestion et sa volonté d’impliquer ses membres dans les décisions importantes.
Il existe deux types principaux d’assemblées générales, chacune ayant des finalités spécifiques en fonction des décisions à prendre. Une assemblée générale ordinaire (AGO) se tient à intervalle régulier, généralement une fois par an, pour traiter les questions courantes de gestion et de fonctionnement. Elle permet d’examiner les comptes annuels, d’affecter les résultats, d’élire ou de renouveler les dirigeants et d’adopter des résolutions relevant de l’administration générale. En revanche, une assemblée générale extraordinaire (AGE) est convoquée lorsque des décisions majeures nécessitent l’approbation des membres en dehors du cadre habituel. Cela peut concerner des modifications statutaires, des opérations de fusion, la dissolution de l’entité ou des décisions ayant un impact significatif sur son avenir. L’AGE requiert souvent des conditions de quorum et de majorité plus strictes, afin d’assurer une légitimité renforcée aux décisions prises.
Le cadre juridique d’une assemblée générale varie en fonction du type d’organisation concerné, mais il répond à des règles précises visant à garantir la légalité des décisions adoptées. Les statuts de l’entité définissent les conditions de convocation, de vote et de validité des résolutions. Dans une entreprise, la loi impose des obligations en matière de tenue des assemblées, notamment pour les sociétés anonymes (SA) et les sociétés à responsabilité limitée (SARL), où la présentation des comptes et l’approbation des résultats sont des exigences légales. Pour une association, les obligations dépendent du cadre défini par ses statuts, mais certaines dispositions générales encadrent les procédures afin d’assurer la démocratie interne et la transparence des décisions. Le non-respect des formalités requises peut entraîner l’annulation des résolutions adoptées et engager la responsabilité des dirigeants.
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